Die gefragte Allroundkraft

Büroassistentin

Eine Weiterbildung für BerufsrückkehrerInnen, gefördert von der Agentur für Arbeit.

Ihre zukünftigen Aufgaben
Als künftige BüroassistentIn sind Sie möglichst vielseitig und unterstützen in allen allgemeinen Bürotätigkeiten sowie in der Organisation und Koordination. Die Hauptaufgaben einer guten BüroassistentIn bestehen vor allem in der zuverlässigen und sorgfältigen Abwicklung aller anfallenden Bürotätigkeiten mit Hilfe aktueller EDV-Kenntnisse. Ihre Einsatzgebiete können von der Allroundkraft in Klein- und Mittelständischen Unternehmen, bis hin zur Sekretärin, an der Telefonzentrale und/ oder im Kundenempfang sein, unabhängig von Branche oder Unternehmensgröße. Mit dieser Fortbildung steigern Sie Ihre Chancen auf eine qualifizierte und vielseitige Teil- oder Vollzeitstelle.

Die Ziele und Ihre Voraussetzungen für eine solche Weiterbildung finden Sie im Flyer (als pdf-download).    Download

Ihr Abschluss
Nach erfolgreichem Abschluss erhalten Sie als Nachweis Ihrer erworbenen Qualifikationen ein TZG-Zertifikat zur Büroassistentin.

Unterrichtsorganisation
Montag bis Freitag 8.30 bis 12.30 Uhr

Gruppengröße
zwischen 16 und max. 22 Teilnehmer/innen

Der Aufbau
Qualifizierung: 6 Monate
Praktikum: 2 Monate
Gesamte Seminardauer: 8 Monate
Gesamte Unterrichtsstunden: ca. 580 UE

Die Inhalte

1.	EDV am Arbeitsplatz - Werkzeuge moderner Bürokommunikation	ca. 365 UE
	Einführung, Seminarüberblick, Organisation und Thementransparenz	ca. 5 UE
	Effektive Lern- und Arbeitstechniken	ca. 5 UE
	Kfm. Schriftverkehr mit Word	ca. 125 UE
	Büroorganisation und Dateiverwaltung mit Windows	ca. 55 UE
	Kfm. Grundlagen und Excel	ca. 125 UE
	Einfache Präsentationen mit PowerPoint	ca. 50 UE

2.	Medienkompetenz	ca. 50 UE
	Internet und Informationsmanagement	ca. 25 UE
	E-Mailverkehr und Termine mit Outlook	ca. 25 UE

3.	Kommunikation, Zielfindung, Bewerbungstraining	ca. 70 UE
	Bewerbungsstrategien, Profiling	ca. 25 UE
	Telefontraining und Kundenorientierung	ca. 10 UE
	Kommunikation und Teamarbeit	ca. 25 UE
	Grundlagen des Zeitmanagements	ca. 10 UE

4.	Rechnungswesen mit aktueller Software	ca. 90 UE
	Buchführung (Debitoren, Kreditoren)	ca. 30 UE
	Warenwirtschaftssystem (Schwerpunkt Auftragsbearbeitung)	ca. 35 UE
	Kosten- und Leistungsrechnung (Grundlagen)	ca. 25 UE

5.

Betriebliches Praktikum

ca. 200 UE

6.

Evaluation / Abschluss

ca. 5 UE